人大信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分,加强人大信息化建设是信息社会中民主政治发展的必然要求,是当前形势的需要,是人大工作的需要,也是人大机关建设的需要。达州市人大常委会高度重视信息化建设工作,结合市人大工作的实际情况,积极利用信息技术改进人大工作方式,提升人大工作水平。
一是强化资金保障。信息化建设需要相应的硬件设施作载体,需要有必要的资金投入作保障。市人大常委会领导紧跟时代发展的步伐,从用信息化促进政治文明建设的战略高度认识问题,把信息化建设作为了人大建设的一个重要方面,多次组织相关人员研究信息化平台建设和管理的具体方案。市人大及其常委会信息化建设资金,从机关办公经费中支出;信息平台的运行维护资金,列入了部门预算中的经常性项目支出,有效解决了市人大及其常委会信息化建设的经费问题。
二是升级门户网站。按照主题鲜明、紧扣职责、合理归类、方便浏览的思路,改版升级了“达州人大网”,组建了市人大和各县(区、市)人大网站群,开设有时政要闻、人大新闻、在线直播、选举任免、监督纵横、代表工作等20多个栏目。为丰富该网站内容,还创建有《达州人大》刊物电子版,张爱萍、王维舟、陈伯钧、李家俊、元稹、唐甄等达州名人网上纪念馆。网站面向全市各级人大及其常委会机关、人大代表和社会各界发布新闻信息、报道工作动态、宣传人大知识、展示工作成果、提供网络在线服务等,明确专人及时有效地更新相关信息,使网站始终保持鲜活的生命力。
三是建立“三大系统”。通过信息化手段助力机关办公,提高工作效率,节约工作成本,将建立OA办公系统、数字化会议系统和APP系统。OA办公系统可进行公文管理、会议管理、办公用品管理和车辆管理等,实现机关办公自动化和无纸化。数字化会议系统可以在常委会会议和主任会议上,实现常委会组成人员和列席人员通过平板电脑查看文件资料。APP系统可以让人大代表通过手机下载客户端,然后通过APP接收会议通知,查阅会议资料,上传议案和建议,了解全市政情等,非常方便快捷。2016年2月,这“三大系统”正式投入使用。
四是提供人才支撑。人大信息化建设是一项庞大的系统工程,技术上涉及范围很广,必须由一支素质高、能力强、种类全的专业队伍担负重任,但是受到职能、编制、体制等方面的限制,市人大机关很难依靠自身力量建立这支团队,通过采取“部分外包”的模式,由移动公司提供相应设备和后期的运行维护服务。同时也培养2名市人大机关内部的工作人员,具体负责信息、资料的上传和保密,与移动公司共同维护好信息化系统,确保正常运行。
五是培养使用习惯。根据具体工作岗位的不同,有针对性地开展技能培训,确保市人大常委会机关每名同志都能使用信息化系统处理日常事务。常委会领导带头转变观念,通过信息化系统处理和签发文件,查看相关资料等,并明确要求市人大常委会机关全体干部职工都要使用信息化办公。通过大力度地实施和推进,市人大常委会机关全体干部职工都将逐步养成信息化办公的使用习惯,促进市人大工作水平迈上新的台阶。