2011年1月10日下午，秘书处组织机关各处室文件交换人员召开省人大机关公文流转自动化系统培训会。秘书处贺江华处长介绍了省人大机关公文流转自动化系统建设的意义、建设的过程，强调了文件交换人员的职责及保密责任。省人大机关公文流转自动化系统实现了“一次登记、自动签收、全程追踪、责任分清”的功能，极大提高了公文处理的效率和质量，提升了机关公文处理工作规范化、制度化建设水平。北京远光通联科技发展公司的工程师详细讲解了公文流转自动化系统的使用流程和操作规范。参会人员纷纷表示通过这次培训会，加深了对系统的了解，下一步将在实践中适用学到的知识。