文件督办是全面贯彻落实党的方针政策、确保政令畅通的重要手段。近日，省委副书记、省长蒋巨峰在省政府督查室《2010年省政府部分重要文件贯彻落实情况督查调研报告》上就加强文件督办工作作出重要批示后，省人大常委会副秘书长、办公厅主任朱新华要求办公厅秘书处认真学习蒋巨峰的重要批示精神，紧紧围绕全省“高位求进、加快发展”的工作基调和省人大机关工作大局，进一步创新思路和举措，主动有为，切实提高文件督办工作水平，不断增强督促落实的能力，将省人大常委会的各项决策部署落到实处。
　　秘书处行动迅速抓落实。对当前需要督办的文件进行了归类整理，秘书处梳理出八个方面的重要内容，并对其实施精细化管理。建立完善文件拟办制度等,强化沟通协调，加强与呈报单位的联系，了解请示事项的相关情况和背景，熟悉工作内容；根据职责分工，提出拟办意见和建议，及时为领导决策提供参考，保持文件办理的连续性、一致性。
　　督促检查是促进落实的重要手段，秘书处创新举措，强化督导抓落实。首先是强化文件分类管理，更加积极主动与承办单位联系协调，加强对急件和特急件的跟踪督办，加快文件办理进度。其次是强化归口管理，加强办理情况的跟踪掌握，对重大事项抓住不放，直到落到实处。再次是强化归档管理，积极主动与相关部门联系协调，对督办文件的原始依据、领导批办意见、承办单位意见等有关资料全部立卷归档，妥善保管，以备查用。同时，建议各承办单位在文件办结后，及时到秘书处填写办理结果。由此，加强和改进文件督办，推进秘书处工作“精细化、更科学、上水平”，为保障和服务人大中心工作作出新成绩。